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在办理时游客需提供如下资料：
一、 护照： 本人有效期半年以上因私护照（最后一页必须有本人亲自签名，如果是换发的新护照要提供老护照）
二、 照片： 本人2张六个月内免冠正面相片（半年内拍摄的2寸，白底彩照）。如果护照签发日期为六个月之前，切不可使用与护照上同版的照片）
三、 户口本：全家户口本复印件
四、 身份证：本人身份证复印件
五、 在职人员：
1、营业执照：本人工作单位营业执照（副本）复印件或组织机构代码证复印件
2、在职证明：一张，由所在单位信笺纸打印并加盖公章
六、 学生：需提供由学校出具的有学校函头并盖章的学生假期证明或学生证复印件
七、 退休人员：需提供退休证复印件
八、 资产证明:每人金额5万元人民币以上或等值外币的个人银行存单及房产证复印件证明、汽车行驶证等，如财产证明为配偶名字，则需提供结婚证复印件。
九、 暂住证：护照签发地与居住地不一的需提供本人现住地暂住证复印件
十、 单独出行需提供本人手写个人情况说明，向领馆说明为何一个人独自前往日本旅游，如果是没有父母陪同且未满18周岁儿童，需提供父母签字的同意书，言明同意自己的孩子出行，在旅游期间将孩子委托给一同出行的亲戚、朋友某某某照顾，同时被委托方需提供同意接受委托的证明，如孩子单独出行，根据具体情况，在接受受理的情况下，需提供父母签字的同意书，言明同意自己的孩子出行，在旅游期间将孩子委托给一同出行的领队照顾，同时领队需提供同意接受委托的证明
十一、请如实填写《日本国签证申请书（团体旅游用）》，申请人必须在申请书上亲自签名，该签名必须和护照上的签名一致，儿童可由父母代签。出境记录请填写最近一次出国
访问的时间及国家。单位的电话尽量填写114登录过的号码，如没有登录，如实填写
十二、若要安排企业考察，请提前提供团队所有成员的所在企业、职位和姓名！组织单位需提供公司简介。
温馨提示：
1、旅行社做的是团体旅游签证，持证人员必须整团出入境。日本旅游团队签证不能转签为商务、留学或移民等任何其它类别的签证。在境外所有团员必须和领队在一起，任何人不得离团。
2、申请人不得滞留不归。
3、上海领事馆目前只受理上海、浙江、江苏、江西、安徽五地的旅游签证。
4、根据每人材料的不同，需要在出团前交纳5万-20元/人的出国保证金。
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